Store4: Maloprodaja – Ponude
Na našem ekranu nalazi se lista svih ponuda, te opcije za filtriranje. Svaka stavka ima opciju za uređivanje statusa i dodatne opcije. Ovdje možete vidjeti i kreirati ponude za vaše kupce. Kada kreirate ponudu, Store4 aplikacija označi ju kao skicu. Klikom na izbornik s postavkama moguće je označiti ju nekom od ponuđenih opcija.
Klikom na izbornik s postavkama moguće je obraditi pojedinačno svaku ponudu.
1. Odabrati ovu ponudu kao narudžbu
2. Označiti ponudu kao skicu
3. Poništiti ponudu
4. Staviti ponudu na čekanje
5. Označiti ju kao poslano
6. Označiti ponudu kao neuspješnu
7. Napraviti kopiju ponude
Ako odabranu ponudu odobrite kao narudžbu, u odjeljku narudžbenice kreirat će se novi dokument kojeg je dalje moguće obrađivati. Detaljnije o narudžbenicama pogledajte na Store4: Maloprodaja – Narudžbenice.
U dodatnom točkastom izborniku moguće je:
- Pogledati odabranu ponudu
- Urediti odabranu ponudu
- Preuzeti ponudu u obliku PDF-a
- Isprintati ponudu
Dodavanje nove ponude
Za dodavanje nove ponude potrebno je kliknuti na ikonu plus „+“ koja se nalazi u desnom kutu zaslona. Nakon toga pojavit će ekran za dodavanje nove ponude:
Neka bitnija polja na ekranu dodavanja proizvoda su opisana dolje:
- Kupac – Odaberite kupca za ovu ponudu
- Dokument # – Broj dokumenta se generira automatski (ipak klikom na „Uredi broj dokumenta“ moguće je ručno upisati željeni broj)
- Referenca # – Unesite referentni broj
- Račun prema – Dodaj adresu kupca gdje će biti poslan račun
- Datum izdavanja – Datum kada je kreirana ponuda
- Dodijeljeno – Ovdje piše ime onoga tko je napisao ponudu
- Poslati prema – Gdje će ponuda biti dostavljena
- Datum dostave – Datum kada da se dostavi ponuda
- Valuta
- Dostavljeno od – Odakle se dostavlja ponuda (npr. sa: skladišta1 ili skladišta2)
- Oporezivost stavki – Da li je porez na stavke uključen ili isključen
- Plus gumb – Za dodavanje nove stavke
Nova stavka unosi se tako što odaberemo proizvod/uslugu iz sustava ili ga proizvoljno unosimo. Nakon unosa proizvoda, cijena se povlači s trenutnog odabranog proizvoda, ali se može i proizvoljno mijenjati.
Prikaz ponude
Za prikaz ponude kliknite jednostavno na broj dokumenta ponude ili na ikonu/izbornik s tri točkice, te odaberite opciju pregled. Nakon toga otvorit će vam se ekran za prikaz ponude na kojem se nalaze: podaci o naplati i isporuci, te podaci o plaćanju. U desnom dijelu ekrana nalaze se obavijesti, komentari i vezani dokumenti.
1. Prikaz dokumenta – Ekran prikazan na donjoj slici, prikazuje detalje ponude.
2. Vezani dokumenti – Dokumenti vezani s odabranom ponudom
3. Obavijesti – Ovdje će biti prikazana svaka obavijest vezana uz dokument poput izmjena na dokumentu ili komentara.
4. Komentari – Razmjena povjerljivih informacija je jako važna za Vaše poslovanje. Koristite naš sustav za komentiranje za sigurnu komunikaciju s vašim zaposlenima.
5. Izbornik – Nalazi se u donjem desnom kutu zaslona, te sadrži dodatne opcije.
- Prva opcija je da pripadajući dokument pošaljete putem e-mail-a.
- Druga opcija je da isprintate odabrani dokument
- Sljedeća je da ga preuzmete kao PDF
- Naposljetku iz tog izbornika se možete vratiti na listu ponuda jednim klikom na ikonicu “Lista”.
.
Uređivane ponude
Uređivanju ponude moguće je pristupiti na dva načina. Jedan je da u tablici s ponudama kliknete na broj ponude, pa zatim na novom ekranu odaberete olovku koja se nalazi u donjem desnom kutu zaslona. Drugi način je da u tablici s ponudama kliknete na ikonu izbornika s tri točkice, koji se nalazi u desnom dijelu zaslona i odaberete „Uredi“. Nakon toga pojavit će vam se sljedeći ekran:
Kao što vidite, ovdje su svi detalji koje možete vidjeti u ponudi. Možete mijenjati odabranu ponudu, dodati još stavki i slično.
Uklanjanje ponuda
Store4 omogućava brisanje pojedinačno ponude ili više ponuda istovremeno. Potrebno je iz tablice ponuda odabrati ponudu/e koji/e treba obrisati, te preći mišem preko ikonice plus (u donjem desnom kutu) i odabrati opciju obriši.
Ukoliko Vas zanima kako bi Store4 unaprijedio Vaše poslovanje, ili želite saznati više o Store4 aplikaciji kontaktirajte nas na www.ingeniumweb.hr
