Store4: Skladište – Primke
Primka je skladišni dokument. Samom njenom izradom smo zaprimili robu na skladište. Na našem ekranu nalazi se lista svih primki, te opcije za filtriranje. Svaka stavka ima opciju za uređivanje statusa i dodatne opcije. Primke sadrže opise, količine proizvoda, cijene, popuste, uvjete plaćanja, datum izvršavanja ili otpremu, ostale pridružene uvjete i odredbe te identificira određenog prodavatelja.
Slijedi primjer primki u Store4 aplikaciji:
Klikom na „Primke“ prikazat će se lista primki na kojoj je vidljiv ID narudžbe, ID dokumenta, datum kada je izrađen dokument, tko je dobavljač (njegov logotip), cijena narudžbe i status primke. Klikom na izbornik s postavkama moguće je jednostavno kopirati primku za daljnje korištenje ili ju označiti kao primljenu.
Primka ima dva stanja:
- Aktivno – Ako je primka aktivna, znači da stavke još nisu na skladištu.
- Primljeno – Kada je dokument označen sa “Primljeno” znači da su stavke na skladištu.
Iz dodatnog izbornika označenog sa tri točkice moguće je:
- pregledati primku,
- urediti ju
- preuzeti primku kao PDF dokument
- ispisati odabranu primku.
Opcije filtriranja
U desnom dijelu monitora nalazi se filter za skladište. Moguće je filtrirati primke po statusu, kupcu, dodijeljenom korisniku ili prema datumu.
Dodavanje nove primke
Za dodavanje nove primke potrebno je kliknuti na ikonu plus „+“ koja se nalazi u desnom kutu zaslona. Nakon toga pojavit će ekran za dodavanje nove primke:
Neka bitnija polja na ekranu dodavanja primki su opisana dolje:
- Odaberite dobavljača
- Dokument # – ID dokumenta koji će se automatski generirati (moguće ga je i ručno upisati klikom na link ispod „Uredi broj dokumenta“)
- Referenca #
- Slanje računa – odaberite gdje će se poslati račun
- Datum izdavanja – datum kada je izdan račun
- Dodijeljeno – Dodijeljena osoba
- Poslati prema – Gdje će proizvod biti isporučen
- Dostaviti na skladište do – Datum kada će proizvod biti na skladištu
- Valuta – Valuta plaćanja
- Oporezivost stavki – Možete odabrati porez uključen/isključen
- Naziv stavke – Naziv dodanog proizvoda
- Količina – Količina dodanih proizvoda
- Cijena – cijena jednog proizvoda
- Popust
- Porez
- Plus ikonica – dodajte novu stavku za kupnju
Prikaz pimke
Za prikaz primke kliknite jednostavno na broj dokumenta primke ili na ikonu/izbornik s tri točkice, te odaberite opciju pregled. Nakon toga otvorit će vam se ekran za prikaz primki na kojem se nalaze: podaci o naplati i isporuci, te podaci o plaćanju. U desnom dijelu ekrana nalaze se obavijesti, komentari i vezani dokumenti.
1. Prikaz dokumenta – Ekran prikazan na donjoj slici, prikazuje detalje primke.
2. Vezani dokumenti – Vezani dokumenti sa odabranom otpremnicom
3. Obavijesti – Ovdje će biti prikazana svaka obavijest vezana uz dokument poput izmjena na dokumentu ili komentara.
4. Komentari – Razmjena povjerljivih informacija je jako važna za vaše poslovanje. Koristite naš sustav za komentiranje za sigurnu komunikaciju s vašim zaposlenima.
5. Izbornik – Nalazi se u donjem desnom kutu zaslona, te sadrži dodatne opcije.
- Prva opcija je da pripadajući dokument pošaljete putem e-mail-a
- Druga opcija je da isprintate odabrani dokument
- Sljedeća je da ga preuzmete kao PDF
- Naposljetku iz tog izbornika se možete vratiti na listu otpremnica jednim klikom na ikonicu “Lista”
Uređivanje primke
Uređivanju primke moguće je pristupiti na dva načina. Jedan je da u tablici s ponudama kliknete na broj ponude, pa zatim na novom ekranu odaberete olovku koja se nalazi u donjem desnom kutu zaslona. Drugi način je da u tablici s ponudama kliknete na ikonu izbornika s tri točkice, koji se nalazi u desnom dijelu zaslona i odaberete „Uredi“. Nakon toga pojavit će vam se sljedeći ekran:
Kao što vidite ovdje su svi detalji koje možete vidjeti o vašoj primki. Možete mijenjati odabranu primku, dodati još stavki i slično.
Uklanjanje primki
Store4 omogućava brisanje pojedinačno primke ili više primki istovremeno. Potrebno je iz tablice primki odabrati primku/e koju/e treba obrisati, te preći mišem preko ikonice plus (u donjem desnom kutu) i odabrati opciju obriši.
Ukoliko Vas zanima kako bi Store4 unaprijedio Vaše poslovanje, ili želite saznati više o Store4 aplikaciji kontaktirajte nas na www.ingeniumweb.hr.
