Store4: Maloprodaja – Narudžbenice
Narudžbenice su dokumenti izdani od strane kupca prodavaču, koji ukazuju na vrstu, količinu i cijene proizvoda ili usluga koje će prodavač pružiti kupcu. Na našem ekranu nalazu se lista svih narudžbenica, te opcije za filtriranje. Svaka stavka ima opciju za uređivanje statusa i dodatne opcije. Slijedi primjer narudžbenica u Store4 aplikaciji:
U desnom dijelu zaslona vidi se status narudžbenice. Klikom na ikonu izbornik s postavkama moguće je lako promijeniti njen status.
- Napravi račun – napravi račun od narudžbenice
- Poništeno – Poništi odabranu narudžbenicu
- Otkazano – Otkaži odabranu narudžbenicu
- Na čekanju – Odabrana narudžbenica je na čekanju
- Ispunjeno – Odabrana narudžbenica je ispunjena
- Završeno – Odabrana narudžbenica je završena
- Napravi kopiju – Kopiraj narudžbenicu
Klikom na opciju napravi račun kreirat će se novi dokument u odjeljku računi kojeg je dalje moguće obrađivati.
Detaljnije o računima pročitajte na Store4: Maloprodaja – Računi.
U izborniku s tri točkice moguće je:
- Pogledati narudžbenicu
- Uređivati ju
- Preuzeti narudžbenicu kao PDF datoteku
- Ispisati narudžbenicu
Uz pomoć filtra koji se nalazi u desnom dijelu zaslona moguće je lako pretražiti bilo koju narudžbu po statusu, kupcu, dodijeljenom korisniku ili datumu.
Dodavanje nove narudžbenice
Za dodavanje nove narudžbenice potrebno je kliknuti na ikonu plus „+“ koja se nalazi u desnom kutu zaslona. Nakon toga pojavit će ekran za dodavanje nove narudžbenice:
Neka bitna polja na ekranu dodavanje narudžbenice su opisana dolje:
- Odaberite Kupca – Molimo odaberite kupca/klijenta iz padajućeg izbornika
- Dokument # – Ovo polje će biti automatski generirano, ali je moguće i ručno unijeti broj dokumenta po želji (klikom na link „Uredi broj dokumenta“)
- Referenca # – Upišite referentni broj vezanog dokumenta
- Račun prema – Upišite adresu kupca
- Datum izdavanja – Datum izdavanja dokumenta
- Dodijeljeno – Odgovorna osoba za pripadajući dokument
- Poslati prema – Napišite adresu pošiljke
- Datum dostave – Datum kada će biti obavljena dostava
- Valuta – Odaberite valutu plaćanja
- Dostavljeno od – Izaberite odakle dolazi pošiljka
- Oporezivost stavki – Porez uključen ili isključen
- Smeće – Moguće je izbrisati stavku
- Plus ikona – Dodaj novu stavku
Prikaz narudžbenice
Za prikaz narudžbenice kliknite jednostavno na broj dokumenta narudžbenice ili na ikonu/izbornik s tri točkice, te odaberite opciju pregled. Nakon toga otvorit će vam se ekran za prikaz narudžbenice na kojem se nalaze: podaci o naplati i isporuci, te podaci o plaćanju. U desnom dijelu ekrana nalaze se obavijesti, komentari i vezani dokumenti.
1. Prikaz dokumenta – Ekran prikazan na donjoj slici prikazuje detalje narudžbenice.
2. Vezani dokumenti – Vezani dokumenti sa odabranom narudžbenicom
3. Obavijesti – Ovdje će biti prikazana svaka obavijest vezana uz dokument, poput izmjena na dokumentu ili komentara.
4. Komentari – Razmjena povjerljivih informacija je jako važna za Vaše poslovanje. Koristite naš sustav za komentiranje za sigurno komunikaciju s vašim zaposlenima.
5. Izbornik – Nalazi se u donjem desnom kutu zaslona, te sadrži dodatne opcije.
- Prva opcija je da pripadajući dokument pošaljete putem e-mail-a.
- Druga opcija je da isprintate odabrani dokument
- Sljedeća je da ga preuzmete kao PDF
- Naposljetku iz tog izbornika se možete vratiti na listu narudžbenica jednim klikom na ikonicu “Lista”.
Uređivanje narudžbenice
Uređivanju narudžbenice moguće je pristupiti na dva načina. Jedan je da u tablici s ponudama kliknete na broj ponude, pa zatim na novom ekranu odaberete olovku koja se nalazi u donjem desnom kutu zaslona. Drugi način je da u tablici s narudžbenicama kliknete na ikonu izbornika s tri točkice, koji se nalazi u desnom dijelu zaslona i odaberete „Uredi“. Nakon toga pojavit će vam se sljedeći ekran:
Kao što vidite ovdje su svi detalji koje možete vidjeti u vašoj narudžbenici. Možete mijenjati odabranu primku, dodati još stavki i slično.
Uklanjanje narudžbenice
Za uklanjanje označite jednu ili više narudžbenica iz liste, te pređite mišem preko plus gumba koji se nalazi u donjem desnom kutu. Iz izbornika koji vam se prikaže odaberite opciju briši, zatim potvrdite da odabrane stavke želite izbrisati.
Ukoliko vam treba riješenje za upravljanje skladištom i narudžbenicama ili želite saznati više o Store4 aplikaciji kontaktirajte nas na www.ingeniumweb.hr.
