Store4: Maloprodaja – Otpremnice
Otpremnice se koriste za izdavanje robe sa skladišta kupcu. Sve otpremnice vaše firme nalaze se na jednom mjestu, unutar maloprodaje. Na našem ekranu nalazu se lista svih otpremnica, te opcije za filtriranje. Svaka stavka ima opciju za uređivanje statusa i dodatne opcije. Slijedi primjer dodavanja otpremnica u Store4 aplikaciji:
Statuse je moguće izmjeniti klikom na ikonu/izbornik s postavkama i odabirom nekih od ponuđenih opcija.
Statusi otpremnica mogu biti:
- Isporučeno
- Djelomično plaćeno
- Napraviti kopiju
- Ukoliko se odabere status isporučeno na skladištu će se napravit otpis proizvoda.
Klikom na ikonu/izbornik s tri točkice možete:
- pregledati otpremnicu,
- urediti ju,
- skinuti kao PDF dokument
- isprintati ju klikom na opciju pregled ispisa.
Dodavanje nove otpremnice
Za dodavanje nove otpremnice potrebno je kliknuti na ikonu plus „+“ koja se nalazi u desnom kutu zaslona. Nakon toga pojavit će ekran za dodavanje nove otpremnice:
Neka bitna polja na ekranu dodavanje otprmnice su opisana dolje:
- Odaberite Kupca – Molimo odaberite kupca/klijenta iz padajućeg izbornika
- Dokument # – Ovo polje će biti automatski generirano, ali je moguće i ručno unijeti broj dokumenta po želji (klikom na link „Uredi broj dokumenta“)
- Referenca # – Upišite referentni broj vezanog dokumenta
- Račun prema – Upišite adresu kupca
- Datum izdavanja – Datum izdavanja dokumenta
- Dodijeljeno – Odgovorna osoba za pripadajući dokument
- Poslati prema – Napišite adresu pošiljke
- Datum dostave – Datum kada će biti obavljena dostava
- Valuta – Odaberite valutu plaćanja
- Dostavljeno od – Izaberite odakle dolazi pošiljka
- Oporezivost stavki – Porez uključen ili isključen
- Smeće – Moguće je izbrisati stavku
- Plus ikona – Dodaj novu stavku
Nova stavka unosi se tako što odaberemo proizvod/uslugu iz sustava ili da ga proizvoljno unosimo. Nakon unosa proizvoda, cijena se povlači s trenutnog odabranog proizvoda, ali se može i proizvoljno mijenjati.
Prikaz otpremnice
Za prikaz otpremnice kliknite jednostavno na broj dokumenta otpremnice ili na ikonu/izbornik s tri točkice, te odaberite opciju pregled. Nakon toga otvorit će vam se ekran za prikaz otpremnice na kojem se nalaze: podaci o kupcu, podaci o proizvodima, podaci o naplati i isporuci, te podaci o plaćanju. U desnom dijelu ekrana nalaze se obavijesti, komentari i vezani dokumenti.
1. Prikaz dokumenta – Ekran prikazan na donjoj slici, prikazuje detalje otpremnice.
2. Vezani dokumenti – Dokumenti vezani s odabranom otpremnicom
3. Obavijesti – Ovdje će biti prikazana svaka obavijest vezana uz dokument poput izmjena na dokumentu ili komentara.
4. Komentari – Razmjena povjerljivih informacija je jako važna za Vaše poslovanje. Koristite naš sustav za komentiranje za sigurno komunikaciju s vašim zaposlenicima.
5. Izbornik – Nalazi se u donjem desnom kutu zaslona, te sadrži dodatne opcije.
- Prva opcija je da pripadajući dokument pošaljete putem e-mail-a.
- Druga opcija je da isprintate odabrani dokument
- Sljedeća je da ga preuzmete kao PDF
- Naposljetku iz tog izbornika se možete vratiti na listu otpremnica jednim klikom na ikonicu “Lista”.
Uređivane otpremnice
Uređivanju otpremnice moguće je pristupiti na dva načina. Jedan je da u tablici s ponudama kliknete na broj ponude, pa zatim na novom ekranu odaberete olovku koja se nalazi u donjem desnom kutu zaslona. Drugi način je da u tablici s otpremnicama kliknete na ikonu izbornika s tri točkice, koji se nalazi u desnom dijelu zaslona i odaberete „Uredi“. Nakon toga pojavit će vam se sljedeći ekran:
Kao što vidite ovdje su svi detalji koje možete vidjeti u vašoj otpremnici. Možete mijenjati odabranu otpremnicu, dodati još stavki i slično.
Uklanjanje otpremnice
Za uklanjanje označite jednu ili više otpremnica iz liste, te pređite mišem preko plus gumba koji se nalazi u donjem desnom kutu. Iz izbornika koji vam se prikaže odaberite opciju briši, zatim potvrdite da odabrane stavke želite izbrisati.
Ukoliko Vas zanima kako bi Store4 unaprijedio Vaše poslovanje, ili želite saznati više o Store4 aplikaciji kontaktirajte nas na www.ingeniumweb.hr.
